Imprenta Mestalla
Imprenta y cartelería económica y rápida en Valencia

Escaneado / Digitalización

Escaneado y digitalización de documentos en Valencia

Servicio de escaneado y digitalización de documentos en Valencia

Escaneamos y digitalizamos tus documentos sea cual sea su tamaño y te lo entregamos en el formato y el soporte que quieras.

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¿En que consiste la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos consiste en la transformación de documentos físicos (papel, planos, fotografías, etc.) a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de compacto (ordenador). Es decir convertir las señales analógicas (que el ordenador no puede interpretar) a señales digitales (binarias).
Para este proceso en Imprenta Mestalla de Valencia contamos con una larga experiencia pues convertíamos los planos antiguos de amoniaco (con el paso del tiempo se van haciendo negros y perdiendo la información) en archivos digitales limpiando y recuperando la información haciéndola mas legible.

¿Qué tipo de información se puede digitalizar?

Cualquier tipo de documentos, desde tamaños A4 y A3 de forma automática (si los documentos no están en mal estado o facturas, albaranes, apuntes, recibos de formatos irregulares, etc.) de forma manual, tanto en blanco y negro como en color.
Planos antiguos en formatos A4, A3, A2, A1, A0 o cualquier formato antiguo (planos de 50cm. x 10 metros de largo), fotos, mapas, negativos, transparencias, expedientes de personal, escrituras, documentos jurídicos, expedientes médicos, etc.
Estamos digitalizando para empresas de:

  • Estudios de arquitectura (digitalizamos proyectos)
  • Despachos de abogados (procesos judiciales, demandas)
  • Administraciones públicas (ADIF-Renfe, Urbanismo, consellerías)
  • Ingenierías
  • Fábricas (manuales técnicos antiguos de máquinas, Jucider, DulceSol)
  • Bibliotecas con documentación histórica

Ventajas de la digitalización de los documentos

La digitalización es el mecanismo mas sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de información en forma de imágenes digitales por medio del almacenamiento en discos, pendrive, etc.

  • Agilidad y seguridad de acceso los documentos. La imagen digitalizada permite la visualización inmediata del documento.
  • El documento original solo puede ser visto y usado por una persona a la vez, mientras que un documento digitalizado puede ser consultado por varios individuos en tiempo real y realizar transacciones con el mismo.
  • Las imágenes digitales, a diferencia de los documentos físicos, no se maltratan ni pierden calidad con el paso del tiempo.
  • La reproducción de una imagen almacenada en soporte digital puede ser repetida tantas veces como se desee, produciéndose siempre un duplicado de la misma calidad que la imagen original.
  • El contar con una representación digital del original permite la consulta a los documentos sin exponer el original al irreparable deterioro cotidiano o perdida del mismo, sumando la posibilidad de archivar los originales de manera protegida.
  • Reducción de gastos
  • El costo de una fotocopia es similar al de una imagen digitalizada pero una fotocopia no puede integrarse a ninguna aplicación y se encuentra en manos de una solo persona, en tanto que la imagen digitalizada puede incorporarse a cualquier sistema automatizado y ser accedida por múltiples interesados.
  • Disminución de los recursos humanos para la organización y manejo de documentos físicos.
  • Reducción de espacio físico destinado al archivo de documentos, por un equipo de almacenamiento que cubra con la capacidad necesaria por el resguardo de toda la información.
  • Fomentar el desperdicio de papel que se vuelve obsoleto con el paso del tiempo.

En Imprenta Mestalla de valencia contamos con una larga experiencia en la digitalización de documento. Disponemos de:

  • Escáner en blanco y negro de alta velocidad (70 A4 minuto)
  • Escáner de planos en blanco y negro (10 A1 minuto)
  • Escáner de color para documentos A4 y A3
  • Escáner de color gran formato (A4 hasta A0)

Formatos y soportes de entrega de los trabajos

Recuperamos documentos en mal estado.
Los convertimos en PDF, Tiff, JPG
Entrega en soportes electrónicos Cd’s, DWG, pendrive, etc.
Si tiene la necesidad de escanear o digitalizar documentos consulta con Imprenta Mestalla y te daremos presupuesto sin compromiso.

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